نحوه انتخاب سبک مناسب اتاق کنفرانس

7 سبک اتاق کنفرانس برای انتخاب

یک اتاق جلسات که با اندیشه طراحی شده است ، فضایی سودمند را به مکانی لذت بخش و سازنده برای گردآوری و تبادل نظر ، میزبانی وبینارها و کنفرانس های ویدیویی و البته جلسات تبدیل می کند. هر عنصر طراحی به تأثیر مثبت یا منفی ، در اتاق جلسات شما کمک می کند. بنابراین درک عواملی که هر سازمانی هنگام برنامه ریزی برای راه اندازی اتاق جلسات باید در نظر بگیرد مهم است.

با فضا شروع کنید

شاید مهمترین سوال این باشد: آیا شما از ابتدا ، با ساخت و ساز جدید شروع به کار می کنید ، یا در حال بازسازی یک فضای موجود هستید که متناسب با نیازهای اتاق ملاقات در حال تکامل شما باشد؟ پس از تاسیس ، وقت آن است که نحوه استفاده از فضای فیزیکی را در نظر بگیرید.

چیدمان اتاق کنفرانس ایده آل شما چیست؟
برای به حداکثر رساندن پتانسیل هر جلسه ، طراحی اتاق جلسات شما باید به گونه ای تنظیم شود که یک تجربه همه جانبه ایجاد کند.

چیدمان اتاق های کنفرانس شما نقشی اساسی دارد. آنها باید به طور کامل براساس تعداد مخاطبان ، اهداف کنفرانس و طرح محل برگزاری مورد بررسی قرار بگیرند. اگر گیر کنید ، همیشه می توانید از طراحان داخلی متخصص در چیدمان اتاق کنفرانس کمک بگیرید.

حتما بخوانید: نکته هایی در مورد طراحی اتاق کنفرانس

بیایید هفت چیدمان رایج در اتاق جلسات را بررسی کنیم و در مورد مناسب بودن آنها برای نیازهای کنفرانس خود بحث کنیم.

1.سبک کلاسیک 

تنظیمات اتاق کنفرانس به سبک اتاق هیئت مدیره بسیار کم است. این سبک کلاسیک اتاق جلسات است که در تعداد بیشماری از فیلم ها و اتاق های نشست ، که در آن مدیران ارشد بالای میز اصلی جمع می شوند و در مورد مسائل مهم بحث می کنند ، دیده اید.

این یک میز مستطیل شکل یا بیضی شکل (یا تعدادی میز) در مرکز است که صندلی هایی در اطراف آن قرار دارند. این اغلب برای جلسات متمرکز بر دستور کار یا کنفرانس ویدیویی استفاده می شود. سبک اتاق جلسه به طور معمول می تواند حداکثر 25 نفر را در خود جای دهد.

بهترین حالت: از آنجا که این امکان برای شما فراهم می شود تا تجدید نظر در هر یک از موارد دیگر ، برای جلسات کوتاه تر شامل بحث آزاد داشته باشید ، مناسب است. اگر کنفرانس شما جلسات کارگاهی داشته باشد که به گروه متوسطی از افراد بستگی دارد که درمورد آنها صحبت می کنند ، این یک سبک ارزشمند اتاق کنفرانس است که باید مورد توجه قرار گیرد.

2. سبک مربع را انتخاب کنید

بعضی از اینها ، همچنین بعنوان "U بسته" شناخته می شود ، متشکل از چهار مورد در قالب واقعی یا هر شکل دیگری است که در مجاورت هر یک از دیگر قرار دارد.

آنچه این سبک اتاق جلسات را از اتاق جلسات دیگر متمایز می کند فضای خالی در وسط است که به شخص اجازه می دهد بین چهار جدول حرکت کند تا بحث را تسهیل کند یا مفهومی را به گروه ارائه دهد. این سبک برای افراد زیر 20 سال ایده آل است.

بهترین حالت: این بهترین حالت برای جلسات شکست است که در چندین گروه کوچکتر از افرادی که برای حل یک مشکل یا کار مشابه کار می کنند ، متمرکز است. مجری مرکزی یا مجری کارگاه می تواند آزادانه بین میزها پرسه بزند تا به شما مشاوره دهد ، پیشرفت هر تیم را بررسی کند و غیره.

3. سبک U شکل

جدیدترین اتاق کنفرانس با شکل U ، در واقع یک مجموعه کامل از مجموعه های واقعی است که با "U" نمایش داده می شود. این فقط مناسب برای برگزاری کنفرانس های ویدیویی و جلسات آموزش است.

این همچنین می تواند در بین علاقه مندان و مخاطبان خود ، به خوبی در میان اعضای مخاطب واقع شود. این سبک چیدمان می تواند به راحتی 25 نفر را در خود جای دهد.

بهترین حالت: این یک سبک اتاق کنفرانس کاملا متنوع است. این می تواند برای ارائه های صمیمی تر که در آن چندین بلندگو به نوبت وارد فضای میانی می شوند ، عالی عمل کند. در همان زمان ، شرکت کنندگان در یادداشت برداری و تعامل با یکدیگر آزاد هستند ، به عنوان مثال توسط سخنران به عنوان بخشی تعاملی از ارائه آنها ارائه می شود.

بیشتر بخوانید: آنچه باید در مورد طراحی و ساخت میز کنفرانس بدانید

4. سالن اجتماعات

این سبکی است که هنگام تصور یک کنفرانس کلاسیک به آن فکر می کنید. بیشتر گفتگوهای TED در سالن کنفرانس به سبک سالن اجتماعات (معروف به "سبک تئاتر") اتفاق می افتد. مانند یک تئاتر ، یک صحنه یا نقطه مرکزی برای سخنران وجود دارد که مخاطبان باید به صورت مستقیم یا نیمه مدور رو به روی صحنه قرار بگیرند. این تئاتر برای اشتراک دانش یک طرفه یا فعالیت های صوتی و تصویری مناسب است.

بهترین حالت: برای این است که در صورت نیاز به اقامت بزرگتر ، در حالی که مجبور نیستید هیچ تعاملی با هر یک از دیگر تعاملات داشته باشید ، آژانس شنیداری کاملاً بهتر کار می کند. این برنامه برای جلساتی با هدف یادگیری غیرفعال ساخته شده است ، جایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم است. بیشتر کنفرانس شما احتمالاً در یک اتاق جلسه به سبک سالن اجتماعات برگزار می شود ، جایی که سخنرانان موضوعات خود را ارائه می دهند و از مخاطبان سوال می کنند.

5. سبک کلاس درس

اتاق جلسات به سبک کلاس عناصر چندین نوع اتاق کنفرانس دیگر را با هم ترکیب می کند. مخاطبان هنوز در صف هایی نشسته و رو به روی یک بلندگوی اصلی قرار گرفته اند ، اما اکنون میزهایی در جلوی خود دارند تا امکان یادداشت برداری و سایر کارها را فراهم کنند.

بهترین حالت: اگر سخنرانان شما در زمان ارائه خود بر مشارکت مخاطبان تأکید کنند ، این فقط سبک اتاق جلسات است که باید مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال ، سخنرانان ممکن است بخواهند گاه گاهی از افراد بخواهند که جنبه های خاصی از صحبت را با همسایگان خود در میان بگذارند یا با استفاده از وسایل نصب شده روی میزهای مقابل ، کارهای جزئی را انجام دهند.

6. سبک ضیافت

با شنیدن کلمه "ضیافت" ، به احتمال زیاد از قبل تصویری مناسب در ذهن خود دارید. این سبک اتاق کنفرانس در اطراف میزهای متعدد (معمولاً گرد) که در یک اتاق بزرگ و باز قرار گرفته اند ساخته شده است. بسته به هدف اتاق ، این میزها یا جای ایستاده دارند یا حداکثر 8 صندلی در اطراف آنها قرار گرفته است.

بهترین حالت: احتمالاً در طول تعطیلات برنامه خود از اتاق ضیافت برای صرف ناهار یا سایر نوشیدنی ها استفاده خواهید کرد. این سبک اتاق جلسات برای جلسات شبکه ای نیز مناسب است که افراد در گروه های کوچک دور میزهای مختلف با هم مخلوط می شوند و آزادانه بین این مکان ها حرکت می کنند.

برای مطالعه بیشتر شما: انواع میز کنفرانس کلاسیک مبلمان اداری یکتا

7. سبک V شکل

نزدیک به سبک کلاس اما در این نوع چیدمان ، میزهای کنفرانس و صندلی های کنفرانس با یک زاویه به سمت بالا و داخل کج می شوند به طوری که حتی شخصی که در انتهای هر ردیف قرار دارد می تواند بلندگو را ببیند یا آنچه را که اتفاق می افتد مشاهده کند. بدون مبارزه زیاد این باعث افزایش تمرکز در جلسات و همچنین مزایای دیگر ذکر شده در سبک تنظیم کلاس می شود. همچنین برای آموزش گروهی و سخنرانی مناسب است.

برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید

8 عاملی که باید هنگام خرید مبلمان اداری در نظر بگیرید | راهنمای خرید

هنگام راه اندازی و اداره یک دفتر ، مبلمان مورد استفاده برای فضای کاری کارمندان معمولاً در لیست اولویت ها نیست. با این حال ، طراحی دفتر می تواند یک کلید قدرتمند برای موفقیت باشد که اغلب نادیده گرفته می شود. به هر حال ، وقتی کارمندان از محل کار خود خوشحال می شوند ، 12? بهره وری بیشتری دارند و 20? از رقابت بهتر عمل می کنند. باور کنید یا نه ، مبلمان اداری و چیدمان شما از عوامل موفقیت در این سطح هستند!

این راهنما دلایلی را که چرا باید دوبار در مورد مبلمان اداری خریداری شده فکر کنید و اینکه چگونه بهترین گزینه ها را متناسب با تجارت و کارمندان خود پیدا کنید ، کشف خواهد کرد. ما 8 عاملی را که باید هنگام خرید مبلمان اداری به خاطر بسپارید و اینکه این عوامل چگونه باید در تصمیم خرید نهایی شما تأثیر بگذارند ، بیان خواهیم کرد. با ما همراه باشید.

 حتما بخوانید: مبلمان اداری ؛ ویژگی های انتخابی 

1. همه چیز با قیمت شروع می شود

اولین عامل در هر خرید قیمت است. پر کردن مبلمان اداری می تواند یک کار گران قیمت باشد. اکثر تأمین کنندگان مبلمان اداری هزینه مبلمان را بر اساس متر مربع فضا تخمین می زنند. این قیمت بسته به کیفیت به سرعت بالا می رود. هزینه یک دفتر سطح بالا با همان اندازه می تواند به مراتب بیشتر باشد.

اگر مبلمان جداگانه خریداری می کنید ، طیف گسترده ای از قیمت ها نیز وجود دارد. به طور طبیعی ، شما باید قطعاتی را پیدا کنید که در بودجه شما جای بگیرند اما همچنان سبک و راحتی مورد نظر شما را ارائه دهند.

2. مبلمان اداری شما نشان دهنده فرهنگ و نام تجاری شما است

آیا مشتریانی دارید که به طور مرتب از دفتر شما بازدید می کنند؟ در این صورت ، شما خوش شانس هستید که مشتریان وفادار به برند دارید. این مشتریان وفادار برند 67? بیشتر از مشتریان جدید هزینه خواهند کرد. فقط به همین دلیل ، فضای شما باید نشان دهنده برند شما باشد.

این یک عامل اساسی است که باید هنگام انتخاب سبک مبلمان خود به خاطر بسپارید. شما می خواهید سبکی را انتخاب کنید که در کسب و کار شما بخوبی نشان داده شود. به عنوان مثال ، یک شرکت مبتنی بر فناوری ممکن است سبک مدرن یا صنعتی مبلمان را انتخاب کند ، در حالی که یک تجارت سبک زندگی در فضای باز جذابیت بیشتری با زیبایی روستایی برای دفتر کار خود پیدا می کند.

3. به صندلی های اداری خود بیشتر توجه کنید

وقتی نوبت به خرید مبلمان اداری می رسد ، باید وقت بیشتری را صرف چیدن صندلی های اداری مناسب کنید. شما و کارمندانتان مستعد نشستن ساعتهای طولانی در طول روز هستید. شما به نوع صحیحی از صندلی ها نیاز دارید که پشتیبانی و راحتی لازم را برای زنده ماندن از این فعالیت خسته کننده روز به روز فراهم کند.

 بیشتر بخوانید: صندلی اداری _ راهنمای خرید

4. جریان طراحی دفتر خود را در نظر بگیرید

روزگاری استاندارد طراحی دفتر اتاقک و مبلمان اداری ساده بود. این هنوز هم یک طراحی بسیار شیک است. با جدا نگه داشتن هر ایستگاه کاری با دیواره های اتاقک ، به تک تک کارمندان کمک می کند تا تمرکز کنند. آنها از کاری که همکاران همسایه شان انجام می دهند منحرف نیستند.

همانطور که گفته شد ، طرح های دفتری و باز بصورت روزافزون محبوب تر می شوند در واقع ، مطالعات نشان می دهد که 75? از کارگران کار گروهی را به عنوان یک عامل اساسی در دفتر رتبه بندی می کنند.

در تنظیمات باز ، دیواره های اتاقک برداشته می شود و کارمندان در نزدیکی یکدیگر کار می کنند. یک طراحی باز ، همکاری و ارتباط واقعی را افزایش می دهد و بنابراین روابط دفتر و بهره وری شرکت های شما را بهبود می بخشد.

جریان یک چیز مهم است که باید در نظر گرفته شود و چیزی است که باید برای بهینه سازی کارایی و ارتباطات اداری به آن استراتژیک نگاه کرد.

5. مبلمان اداری گران قیمت همیشه بهترین نیست!

فراتر از قیمت ، چهار ویژگی اصلی وجود دارد که ما در مبلمان به دنبال آنها هستیم: سبک ، راحتی ، دوام و عملکرد. به طور معمول ، ما می خواهیم یکی یا دو کیفیت را به جای ویژگی دیگر قربانی کنیم. به عنوان مثال ، با دوام ترین صندلی اداری ممکن است زیبا ترین حالت برای دیدن نباشد. به همین ترتیب ، یک صندلی اداری سطح بالا ممکن است سبک و راحتی داشته باشد اما از نظر عملکردی کم باشد.

به جای اینکه هزینه زیادی را صرف خرید مبلمان اداری کنید که احساس می کنید این چهار ویژگی را به شما تحویل می دهد ، باید واقعاً به این فکر کنید که بیشتر به چه ویژگی هایی احتیاج دارید و روی قطعات مبلمان که این وسایل را ارائه می دهند تمرکز کنید.

6. در مورد سایر امکانات برای ارائه به دفتر خود فکر کنید

وقتی به "مبلمان" فکر می کنیم ، تمرکز خود را صرفاً بر روی صندلی های اداری ، میزهای اداری ، میزهای ملاقات ، کابینت های بایگانی و غیره قرار می دهیم. با این وجود ، موارد دیگری نیز وجود دارد که می توانید برای ارتقا طراحی دفتر کار و ارائه راحتی بیشتر به کارمندان خریداری کنید.

این ویژگی ها گرچه روی کار متمرکز نیستند ، اما با تزریق کمی سرگرمی در محیط می توانند زندگی را در دفتر بهبود بخشند. واقعیت این است که 97? فضاهای اداری خود را بازتاب میزان ارزشمند بودن آنها می دانند.

وقتی کارمندان از شغل خود راضی باشند ، تولید بیشتری خواهند داشت و می خواهند مدت زمان بیشتری دور هم بمانند! بنابراین ، اگر مبلغ کمی در بودجه مبلمان اداری خود باقی مانده اید ، به برخی امکانات رفاهی اضافی که می توانید به کارمندان خود ارائه دهید ، فکر کنید.

7. تأمین کننده مناسب مبلمان اداری را انتخاب کنید

تأمین کنندگان مبلمان اداری مناسب وجود دارد و پس از آن تأمین کنندگان خوبی نیستند. این تفاوت اغلب در خدماتی است که آنها فراتر از فروش مبلمان به شما ارائه می دهند. شرکت های بزرگ مبلمان همچنین خدمات تحویل و نصب با کیفیت بالا را ارائه می دهند. برخی حتی با طراحان داخلی کار می کنند تا محیط اداری ایده آل را فراهم کنند.

ممکن است بخواهید با چند تامین کننده مختلف مصاحبه کرده و یکی از بهترین خدمات را ارائه دهید. اگرچه ممکن است کمی بیشتر بپردازید ، این مزایا بسیار ارزشمند خواهد بود و تجربه بسیار بهتری را ارائه می دهد.

 برای مطالعه بیشتر شما: نکاتی درباره نحوه انتخاب مبلمان اداری 

8. سرمایه گذاری در نورپردازی 

اگر پنجره ای دارید ، اجازه دهید نور طبیعی با پرده ای محکم که می توانید تنظیم کنید ، وارد شود. پنجره ای ندارید؟ مشکلی نیست چراغ های طبقه با لامپ های سه طرفه ایده آل هستند  ، زیرا بسته به پروژه نور قابل تنظیم به شما می دهند و یک ویژگی هنری به اتاق اضافه می کنند.

نتیجه گیری

مبلمان اداری به دلیل کسل کننده و پیش پا افتاده بودن بدنام هستند ، اما لازم نیست که باشند. خرید مبلمان اداری موارد بسیار بیشتری از آنچه برخی صاحبان مشاغل می دانند ، است. با استفاده از این راهنما ، شما دانش پیدا کردن راه حل مناسب مبلمان اداری برای پاسخگویی به نیازهای شرکت و کارمندان آن را دارید.

برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید

میز منشی یا میز پذیرش نوع خاصی از میز به طور معمول در اتاق انتظار ، لابی یا جلوی دفتر است که برای سلامتی به مشتریان پاسخگویی به تلفن و تعیین وقت ملاقات گرفته تا رسیدگی به معاملات مورد استفاده قرار می گیرد. این باعث می شود که آنها یکی از مهمترین مبلمان اداری در هر مشاغل باشند. بسیاری از گزینه های مختلف میز ، سبک ها ، مواد و اندازه های مختلف برای پاسخگویی به هر نیاز وجود دارد.

میز منشی برخلاف سایر میزهای اداری از این نظر است که نه تنها برای کار استفاده می شود ، بلکه مانند چهره شرکت شما است. بسته به مکانی که در آن قرار دارد به طور معمول اولین چیزی است که مشتریان هنگام ورود به در می بینند. و از آنجا که مرکز ارتباط متقابل کارمندان و آن مشتری است ، تأثیر به سزایی خواهد داشت.

 حتما بخوانید: نکاتی در مورد انتخاب میز اداری و میز پذیرش

به چه نوع شغلی اختصاص دارد؟

نوع مشاغل مورد استفاده ، میز منشی را که از نظر سبک ، عملکرد و مواد انتخاب می کنید ، بسیار تعیین می کند. دلیل این امر آنست که انواع مختلف مشاغل از نظر ظاهری و فضایی که باید ایجاد کنند ، الزامات متفاوتی دارند. به عنوان مثال میز منشی در دفتر وکالت احتمالاً باید بسیار مجلل به نظر برسد در حالی که برای مشاغل مستقر در خانه نیازی نیست که آنچنان مجلل باشد.

البته این همیشه به صاحب مشاغل یا شرکت بستگی دارد و اینکه آنها در نهایت می خواهند چه جو یا ظاهری را به تصویر بکشند. درست مثل اینکه هر مشاغل به نوع متفاوتی از جو احتیاج دارد و به نظر می رسد هر یک از آنها نیز به روش دیگری از میز منشی استفاده می کنند. بنابراین بسیار مهم است که بدانیم میز دقیقاً چه کارهایی را باید انجام دهد تا بتواند به درستی این کار را انجام دهد.

 اندازه فضایی که در آن استفاده خواهد شد چقدر است؟

مانند هر نوع مبلمان اداری یا خانگی ، اندازه فضایی که در آن استفاده خواهد شد نیز عاملی برای این امر خواهد بود. اگر یک دفتر کوچک دارید ، یک میز منشی واقعاً بزرگ احتمالاً آنچنان خوب کار نخواهد کرد زیرا فضا را غالب می کند. دقیقاً مانند یک میز منشی کوچک در یک اتاق بسیار بزرگ نیز ممکن است از نظر بصری چندان جذاب نباشد. بهترین انتخاب همیشه ایجاد یک نگاه متعادل است. بنابراین مطمئن شوید که فضای خود را اندازه گیری کرده و متناسب با آن خرید می کنید.

 بیشتر بخوانید: میز پذیرش و نکاتی در مورد انتخاب آن -قسمت دوم

 توابع اصلی آن چه خواهد بود؟

درست مثل اینکه هر مشاغل به نوع متفاوتی از جو احتیاج دارد و به نظر می رسد هر یک از آنها نیز به روش دیگری از میز منشی استفاده می کنند؛ بنابراین بسیار مهم است که بدانیم میز دقیقاً چه کارهایی را باید انجام دهد تا بتواند به درستی این کار را انجام دهد. با این کار ، کارها برای مشتریان و کارمندان آسان می شود و بسیاری از سردردهای آینده را نجات می دهد.

آیا محلی برای نگهداری بسیاری از پرونده ها ، مبادله پول ، مشتری برای امضای اسناد یا به سادگی جایی برای یک پذیرنده برای نشستن و پاسخگویی به تلفن خواهد بود؟ دانستن اینکه برای چه چیزی استفاده می شود به شما کمک می کند تا به سرعت تصمیم بگیرید میز کار شما به چه ویژگی هایی نیاز دارد.

 سبک و دکوراسیون آن فضا چیست؟

شما همیشه می خواهید میز منشی شما متناسب با دکوراسیون و سبک فضای شما باشد. اگر در حال برنامه ریزی دفتر هستید ، آن سبک چگونه خواهد بود؟ آیا مدرن ، کلاسیک یا چیز دیگری خواهد بود؟

این امر همچنین روی مواد و سبک میز انتخابی شما تأثیر خواهد گذاشت. اگر میز را به اتاقی که از قبل دارای دکور است اضافه می کنید ، مطمئن شوید که میز با آن و سبک موجود اتاق مطابقت دارد. میز منشی که با اتاق و دکوراسیون شما کار می کند ، باعث می شود اتاق به طور کلی خارق العاده به نظر برسد و واقعاً به میز شما امکان ایستادن همزمان را می دهد.

برای میزهای بسیار بزرگ ، میزهایی که دارای اشکال یا ابعادی غیرمعمول هستند و برای میزهایی که به مواد خاصی احتیاج دارند ، احتمالاً مجبور خواهید بود که یک نوع سفارشی تهیه کنید. با جستجوی آنلاین می توانید به راحتی هم شرکت های محلی و هم شرکت های سراسری را پیدا کنید که در میزهای پذیرایی سفارشی تخصص دارند.

 مواد میز پذیرش معمولی

 ورقه ورقه

میزهای پذیرایی با روکش لمینت ارزانترین انتخاب هستند زیرا لمینت چوب واقعی نیست. در واقع این یک لایه نازک است که به طور معمول از پلاستیک ساخته شده و روی تخته فیبر زیر آن چسبانده شده است. با این حال ، می توان آن را برای تقلید از چوب واقعی و حتی سنگ ساخت. همچنین در رنگ های جامد نیز دیده می شود.

بیشتر میزهای پذیرایی مشکی همراه با میزهای سفید از روکش پلاستیکی لمینت استفاده می کنند. صدها لمینت مختلف در بازار وجود دارد ، اگر نه بیشتر. لمینت همچنین بسیار مقاوم ، ضد خراش و ضد لک است و به راحتی تمیز می شود.

 روکش چوب

روکش چوب همانند ورقه های پلاستیکی ، لایه نازکی است که برای پوشاندن آنچه معمولاً تخته فیبر است استفاده می شود. با این حال از چوب واقعی ساخته شده است. بسیاری از افراد به دلیل همین واقعیت روکش را ترجیح می دهند. و از آنجا که چوب واقعی است ، شما از لحاظ ظاهری ، احساس و جذابیتی از آن چوب می گیرید. بهترین قسمت این است که افراد دیگر نمی دانند چوب جامد نیست بنابراین بدون برچسب قیمت ظاهر می شوید.

 چوب جامد

یک گزینه لوکس تر ، چوب جامد است. این معمولاً ترکیبی از چوب جامد و روکش است. اینها بسیار سنگین تر از موارد ساخته شده با پایه تخته فیبر و بسیار گران تر نیز هستند. با این حال ، مانند همه چیز در زندگی ، آنچه را که برای آن پرداخت می کنید دریافت می کنید و یک میز پذیرش چوب جامد ، هر دفتر را بسیار مجلل نشان می دهد.

 مواد دیگر

بسیاری از میزهای منشی از مواد دیگر در ترکیب با موارد رایج بالا استفاده می کنند. سنگ ، فلز ، شیشه ، چرم و حتی سیمان همگی می توانند یک میز مشی بسیار جذاب باشند. از این موارد می توان در صورت ، پهلوها یا پیشخوان استفاده کرد.

برای مطالعه بیشتر شما: نکاتی درباره مبل پذیرش و طراحی فضای انتظار

موارد استفاده معمول

 یک میز منشی اداری

آنها به معنای واقعی کلمه می توانند هر اندازه ، شکل و ابعادی باشند ، به خصوص اگر ساخته شده سفارشی باشند و از هر ماده ای. با این حال میز منشی اداری معمولی برای یک دفتر کوچک یا متوسط ساخته شده و عرض آن در حدود 71 "-73" است. اکثر آنها از تخته فیبر ساخته می شوند و با روکش یا لمینت پوشانده می شوند.

یک میز پذیرش معمولی فضای کافی برای رایانه ، صفحه کلید ، تلفن دارد و همچنین باید دارای سوراخ شکافی باشد تا به طور مرتب سیم و کابل را در خود داشته باشد. همچنین معمولاً فضای کافی برای وسایل جانبی میز مانند سازمان دهندگان و البته پرونده ها و مقالاتی که از آنها استفاده می شود نیز وجود دارد.

برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید

 چگونه میز کنفرانس مناسب را انتخاب کنیم؟

پاسخ به این سوال با توجه به اینکه اتاق کنفرانس و جلسات مکانی اساسی برای برنامه ریزی استراتژیک و اتخاذ تصمیمات مهم تأثیرگذار بر تجارت شماست ، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است.

یک اتاق کنفرانس با طراحی مناسب می تواند بحث های مهم را تسهیل کند و می تواند منبعی از ایده ها و جلسات سازنده با مشتریان ، تأمین کنندگان و همکاران شما باشد.

میز ، عنصر اصلی مبلمان اتاق کنفرانس است و با توجه به اینکه تنوع زیادی دارد ، انتخاب مورد مناسب برای نیازهای شما آسان نیست. در اینجا چند نکته و برخی عناصر وجود دارد که باید در نظر بگیرید تا بتوانید صحیح ترین انتخاب را انجام دهید.

عنصر اصلی اتاق محل مذاکره شما با شرکای تجاری میز کنفرانس است. این مهمترین مبلمان برای دفتر مدیر مدرن است. این جدول محلی را برای امضای مهمترین قراردادهای شرکت ارائه می دهد.

امروزه بازار مبلمان اداری تعداد زیادی از وسایل اداری را ارائه می دهد. بنابراین چگونه می توان میز کنفرانس مناسب را انتخاب کرد؟

حتما بخوانید: آنچه باید در مورد طراحی و ساخت میز کنفرانس بدانید

 1. اندازه اتاق 

اولین چیزی که باید به آن فکر کنید ، اندازه اتاق شماست. اطمینان حاصل کنید که فضای کافی برای میز هر دو صندلی وجود دارد ، بنابراین آنها می توانند به راحتی از میز دور شوند و همچنین برای افرادی که نیاز دارند به راحتی به تمام قسمت های اتاق دسترسی داشته باشند.

درها و پنجره های اتاق را در ذهن داشته باشید و مطمئن شوید که به راحتی در دسترس هستند. همچنین باید در نظر بگیرید که اتاق چه عملکرد دیگری دارد. به عنوان مثال ، اگر اتاق کنفرانس شما مبلمان دیگری یا ایستگاه صوتی / تصویری را در خود جای داده است ، باید این فضا را نیز در نظر بگیرید.

با در نظر گرفتن میز خود در رابطه با سایر مبلمان موجود در اتاق ، باید از اشتباه جفت شدن میز خود با صندلی های نامناسب و نامتناسب که ممکن است به نظر بیجا و غیرعملی باشد ، اجتناب کنید. طبق تجربه ما ، مردم معمولاً صندلی هایی را انتخاب می کنند که خیلی بزرگ یا کوچکتر از میز آنها نباشد و باعث ناراحتی مهمانان شود.

اگر نمی توانید یک چیدمان صحیح در اتاق ایجاد کنید ، یک پیشنهاد غیر الزام آور بخواهید. اندازه میز کنفرانس مهمترین گزینه ای است که باید به آن توجه کنید. باید با اندازه اتاق مطابقت داشته باشد تا همه شرکت کنندگان بتوانند به راحتی بلند شوند ، بنشینند و در اتاق جلسات حرکت کنند.

برای مطالعه بیشتر شما: همه چیز درباره خرید میز کنفرانس وجلسه از ابعاد تا انواع

 2. تعداد صندلی ها

سپس ظرفیت اتاق را تعیین کنید تا تعداد صندلی کنفرانس مورد نیاز خود را محاسبه کنید. همچنین ممکن است به این فکر کنید که برای اتاق کنفرانس چه نوع صندلی هایی را در نظر دارید. این به شما کمک می کند تعداد صندلی های اطراف میز خود را قرار دهید. یادتان باشد که حتی وقتی میز پر است ، فضای کافی برای مهمان دادن در اختیار مهمانان خود قرار دهید. به خاطر داشته باشید که حداقل فضای پهنای صندلی کنفرانس حدود 75 سانتی متر است.

بیشتر خوانید: بهترین صندلی اتاق کنفرانس

 3. نوع میز

سپس با در نظر گرفتن جنبه های مربوط به راحتی و کارایی ، نوع میز متناسب با نیازهای آینده شغلی خود را انتخاب کنید. به خاطر داشته باشید که انواع میزهای کنفرانس که باید برای انتخاب خود انتخاب کنید ، ترجیحاً در اشکال و اندازه های مختلف موجود باشد. آنها همچنین باید مدولار باشند تا بتوانند آنها را با توجه به تنظیمات مختلف مانند نعل اسب ، بیضی ، مربع ، مستطیل ، مدرسه و ... ترکیب کنند.

بدانید که جداول بسته به درجه انعطاف پذیری که می خواهید داشته باشید ، به سه نوع زیر تقسیم می شوند:
میزهایی با پایه های تاشو
میزهای چرخ دار با صفحه روی صفحه
جداول ثابت

 3.1 میزهایی با پایه های تاشو

میزهایی که دارای پایه های تاشو هستند برای اتاقهایی که برای تعداد متغیری از افراد یا برای عملکردهای مختلف استفاده می شود ، از جمله:
جلسات
دوره های آموزشی؛
ناهار یا شام
ضیافت؛
ارائه ها
انواع مختلف رویدادها

در واقع این میزها می توانند به راحتی جمع شده ، انباشته ، حمل و نقل شوند و در خارج از اتاق ذخیره شوند. این ویژگی ها به ویژه در هتل های تجاری که معمولاً هم اتاق های بزرگ چند منظوره و هم اتاق های جلسات کوچک دارند بسیار مورد توجه قرار می گیرد.
بدانید که اصولاً این جداول باید توسط دو نفر اداره شوند.

 3.2 میزهای چرخ دار با صفحه روی صفحه

میزهای روی چرخ که می توانند به صورت عمودی کج یا جمع شوند می توانند با تکان دادن روی آنها ذخیره شوند تا فضای ذخیره سازی کاهش یابد. این میزهای قابل انباشت معمولاً در اتاق های کوچک یا متوسط که نیاز به برخی از انعطاف پذیری دارند استفاده می شود.
آنها این مزیت را دارند که می توانند توسط یک نفر اداره شوند.

3.3 جداول ثابت

از طرف دیگر ، جداول ثابت نیازی به انعطاف پذیری ندارند و معمولاً در پیکربندی های ایستا و در یک اتاق واحد استفاده می شوند.

 4. زیبایی شناسی

اگر میز کنفرانس اولین چیزی است که برای اتاق جلسات خود خریداری می کنید ، فکر کنید که چگونه طراحی بقیه مبلمان تأثیر می گذارد. در غیر این صورت ، باید مبلمان موجود خود را در نظر بگیرید تا مشخص شود کدام میز کنفرانس مناسب ترین است.
اشکال مختلف جداول یک یا مدولار موجود است که می توانید از آن ها انتخاب کنید: میزهای گرد ، مستطیل ، مربع ، نیم دایره.

شکل هایی را انتخاب کنید که عملکرد فضا و تأثیر شکل ظاهری اتاق کنفرانس را به حداکثر برساند.

سپس مواد و رنگ میزها را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که مواد در برابر خراش ، ضربه و مایعات با درجه حرارت بالا مقاوم هستند. تمیز کردن و نگهداری آنها نیز باید آسان باشد.

به عنوان مثال ، ورقه پلاستیکی خلاصه همه این مشخصات است و در طیف گسترده ای از رنگهای جامد و چوب های تقلیدی موجود است. بنابراین این یک راه حل عالی برای یک میز است.

از طرف دیگر پایه های میزها ترجیحاً باید از فولاد یا آلومینیوم ساخته شوند که از مواد مقاوم ، عملکردی و حجیم نیستند. آنها همچنین در انواع مختلفی از پوشش ها مانند آبکاری کروم ، پوشش پودر در رنگ های مختلف و آندایزینگ موجود هستند.

 5. منابع نیرو

به احتمال زیاد از تلفن ها ، لپ تاپ ها ، میکروفون ها و یک ایستگاه ویدیویی صوتی در اتاق کنفرانس شما استفاده می شود. به همین دلیل ، نحوه قرارگیری منابع تغذیه و تأثیر این تجهیزات بر عملکرد جدول را در نظر بگیرید. بدون شک ترجیح داده می شود در وسط یک جلسه مهم از درهم پیچیدن کابل ها ، دوشاخه ها و سیم ها خودداری کنید.

بنابراین اطمینان حاصل کنید که تعداد کافی پریز برق و پورت USB برای همه افراد حاضر در میز و علاوه بر این موارد اضافی برای نیازهای اضافی ، در اختیار داشته باشید.

در آخر ، به یاد داشته باشید که جداول کنفرانس در بودجه شما متناسب است. گزینه های مختلفی در محدوده قیمت های مختلف موجود است. بدیهی است که قیمت ها می توانند با توجه به اندازه جدول ، موادی که با آن ساخته شده و اینکه بخشی از یک مجموعه کم و بیش جدید است ، متفاوت باشند.

برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید

طراحی دفتر به چه معناست؟

اصطلاح "طراحی دفتر" نه تنها به جنبه های تزئینی و عملکردی یک فضای کار اشاره داردبلکه ؛ برای کپسول سازی تکامل یافته است:

• پایداری
• فن آوری
• سلامتی
• فرهنگ شرکت

اکنون طراحی داخلی به عنوان بخشی کاملاً جدید یا به روزرسانی از محیط موجود شما ، بخشی حیاتی و جدایی ناپذیر در ایجاد یک فضای اداری موفق محسوب می شود.

دفاتر کاری کاملاً شخصی هستند و به ماهیت، اندازه و هویت شغلی شما بستگی دارند. هیچ دو دفتری یکسان نیستند و هر محل کار متناسب با کارمندان و فعالیت های شما نیازهای مختلفی دارد. ارتباط مشخصی بین طراحی و طرح دفتر شما ، مبلمان اداری و نتایج پایین وجود دارد. کارمندان شما باید با انگیزه باقی بمانند و همه چیزهایی را که برای کار مولد و کارآمد لازم دارند ، داشته باشند.

شما به فضای همکاری ، خلوت و تمرکز نیاز دارید اما اصول اصلی طراحی دفتر و چیدمان آن ثابت مانده است. نحوه مدیریت فضای خود ، رنگ فضای داخلی ، کارایی فناوری و استفاده از نور. این اصول همه عملکرد فضای کار و بهره وری نیروی کار شما را تعیین می کند. در اینجا چهار اصل اصلی طراحی و چیدمان دفتر وجود دارد:

مدیریت فضا

منصفانه است که بگوییم بزرگترین نکته در هنگام طراحی دفتر کار شما مدیریت فضا است. نحوه تنظیم دفتر کار شما تأثیر عمیقی در تعاملات روزانه کارمندان شما دارد. اکثر مشاغل فضای محدودی برای کار دارند ، بنابراین بیشترین استفاده از متراژ مربع مربوط به هر یک از عناصر دفتر شما است که برای یک هدف کار می کنند.

معمولاً نیازی به افزودن پسوند یا انتقال به فضای بزرگتر نیست. استفاده هوشمندانه از طرح فعلی شما می تواند فضای بیشتری را از آنچه در ابتدا تصور می کردید، نشان دهد. ساختن یک طرح مدیریت فضا به شما امکان می دهد اتاقی را که در دسترس دارید ، نحوه استفاده فعلی از آن و نحوه عملکرد آن در آینده را مشاهده کنید.

 حتما بخوانید: طراحی دفتر، ویژگی ها و مثالهای اجرایی

کارمندان و ادارات خود را که مرتباً با یکدیگر کار می کنند در مجاورت یکدیگر قرار دهید. به عنوان مثال ، فروش و بازاریابی یا امور مالی و منابع انسانی روزانه با هم تماس خواهند داشت که باید پشتیبانی شوند. همچنین باید تجهیزات مورد استفاده این بخشها را در همان منطقه قرار دهید. این کار باعث ایجاد معجزه در مورد بهره وری کارمندان شما می شود و از ناامید شدن آنها توسط دفتری که از کار آنها پشتیبانی نمی کند، جلوگیری می کند.

قوام رنگ

به نظر می رسد اهمیت رنگ از مدیریت فضا بسیار کم باشد ، اما این یک اصل حیاتی در طراحی دفتر است. ثابت شده است که رنگ بر کیفیت کار و سلامت روان کارکنان شما تأثیر می گذارد.

رنگ های گرم مانند قرمز ، نارنجی و زرد می توانند احساس راحتی ، هیجان و عصبانیت در کارکنان شما ایجاد کنند. رنگ های سرد مانند آبی ، سبز و قهوهای مایل به زرد می توانند تأثیرات آرام بخشی روی اعضای تیم شما داشته و به عنوان محبوب ترین پالت در محل کار شناخته شوند. رنگ ها همچنین تأثیر بدنی بر نیروی کار شما دارند. زرد و سفید رنگهای شدیدی هستند که می توانند باعث خستگی چشم و سردرد شوند بنابراین از آنها کم استفاده کنید. رنگ ها همچنین بر چگونگی درک تجارت شما توسط مشتریان تأثیر دارند. استفاده از رنگهای پاستل و عجیب و غریب در دفتر یک شرکت حسابداری ممکن است پیام قطع ارتباطی را برای مشتریان شما ارسال کند.

شما فقط نباید از رنگ روی دیوارهای خود استفاده کنید، زیرا ممکن است با هویت کسب و کار شما سازگار نباشد. شما می توانید رنگ را در وسایل نرم مانند کوسن ها و صندلی ها یا از طریق تصاویر و مبلمان ترکیب کنید. این یک رویکرد ظریف تر است و به همان اندازه در ایجاد انگیزه در کارمندان شما نیز موثر است.

شرکت های رسانه ای ، فناوری و بازاریابی ممکن است با استفاده از رنگها احساس راحتی بیشتری داشته باشند. در حالی که ممکن است استفاده از رنگی در اتاق های پذیرایی و انتظار برای یک شرکت حقوقی یا بانک مناسب تر باشد. داشتن نام تجاری ، آرم ، تصاویر و نمادگرایی در اطراف محل کار خود باعث ایجاد انگیزه و ارتباط کارمندان با اهداف تجاری شما می شود.

 بیشتر بخوانید: عوامل تأثیرگذار در طراحی داخلی دفتر

فناوری برای کارایی

کارمندان شما برای انجام صحیح وظایف خود به منابع ، تجهیزات و فناوری مناسب نیاز دارند. سیستم های قدیمی می توانند وقت تیم شما را هنگامی که منتظر بارگیری دستگاه های کند یا تکنسین ها برای رفع خرابی ها هستند ، تلف کنند. استفاده از فن آوری به روز شده باید در صورت امکان برای بهبود بهره وری از فعالیتهای روزمره کسب و کار شما اجرا شود. ممکن است مجبور شوید برای استفاده از فناوری جدید وقت خود را به آموزش کارمندان خود اختصاص دهید اما این یک سرمایه گذاری مناسب در طولانی مدت است. در صورت امکان باید از فناوری تلفن همراه برای تشویق به حرکت در محیط کار خود استفاده کنید. کارمندان شما بسته به نیازشان باید بتوانند در فضاهای ساکت ایستگاه راه اندازی کنند ، اتاق ها یا جلسات را بشکنند.

بخشهای مختلف به فناوری و تجهیزات مختلفی نیاز دارند ، بنابراین میز کار اداری آنها باید این را پشتیبانی کند. تیم های IT و توسعه وب شما چندین مانیتور و دستگاه دارند که به ایستگاه های کاری بزرگ نیاز دارند. تیم منابع انسانی شما ممکن است زمان زیادی را به صورت رو در رو با سایر اعضای تیم سپری کند بنابراین به نشیمن راحت و ذخیره اسناد نیاز دارد. علاوه بر فناوری مورد استفاده برای نقش های شغلی روزمره ، امکانات شما نیز به همان اندازه مهم هستند. سیستم های گرمایشی ، روشنایی و آب شما به راحتی کارمندان کمک می کند. مدیریت امکانات هوشمند تضمین می کند اعضای تیم شما قادر به کنترل دما و جریان هوا در محل کار شما هستند.

روشنایی کلیدی است

نور یک اصل اساسی در طراحی و چیدمان دفتر است. کار در یک محل کار تاریک و خسته کننده کاری برای بهره وری و انگیزه ایجاد نمی کند. به حداکثر رساندن نور طبیعی راهی عالی برای بهبود روحیه کارمندان است. قرار گرفتن در معرض نور روز بیش از نور شدید مصنوعی به کاهش خستگی چشم و سردرد کمک می کند.

همچنین می تواند فضای شما را بسیار بزرگتر از آنچه که هست احساس کند. جفت شدن با رنگ های سرد مانند سبز و آبی می تواند فضای آرام بخشی را برای تیم شما ایجاد کند. حتی اگر این ظاهر مورد نظر شما در کل دفتر کار شما نباشد، ایجاد اتاق های آرام با استفاده از این پالت و نور لحظه ای آرامش را برای کارمندان خود در طول روز کاری ایجاد می کند. به حداکثر رساندن نور طبیعی همچنین به کاهش مصرف انرژی و صرفه جویی در هزینه های تجاری کمک می کند.

برای مطالعه بیشتر شما: چگونه یک دفتر اجرایی متناسب را تزئین کنیم؟

هنگام طراحی و چیدمان دفتر کار، عناصر زیادی وجود دارد که باید به آنها فکر کنید. در ابتدا، مدیریت فضا، رنگ، فناوری و نورپردازی اصول بسیار خوبی برای شروع است. محل کار خود را در اطراف این جنبه های محل کار قرار دهید تا اطمینان حاصل شود که به همه چیز در فضای خود فکر کرده اید. دفتر شما باید خط پایین کار شما را بهبود بخشد و نیروی کار شما را هر روز با انگیزه، مولد و کارآمد نگه دارد.

برای استفاده از مشاوره کارشناسان ما در مورد دکوراسیون اداری با شماره 02144620086 تماس حاصل فرمایید