مبلمان اداری

چرا طراحی داخلی دفتر شما مهم است؟

آیا می خواهید بهترین کارمندان را به سازمان خود جذب کنید؟ آیا خودتان را در رقابت برای استعدادهای برتر در بازار کار داغ می بینید؟ آیا به دنبال کاهش نرخ گردش کارمندان خود هستید؟ این روزها تنها حقوق و دستمزد یا غرامت مالی تنها عاملی نیست که کارمندان را به محل کار سوق می دهد. بهترین کارمندان امروز به یک محل کار نیاز دارند که خلاقیت ، همکاری و ارتباطات را تحریک کند و در عین حال استرس و اضطراب را کاهش دهد. این به ویژه برای هزاره ها صدق می کند اما در مورد افراد در گروه های سنی دیگر نیز صادق است.

 

 

 

 

بیشتر بخوانید : طراحی داخلی دفتر کار مدرن

 

این راهنمای نهایی لیستی از 7 موضوع مهم اداری و مفاهیم طراحی است که شما باید برای جذب و حفظ بهترین و واجد شرایط ترین کارمندان در سازمان خود بدانید ؛ بیایید شروع کنیم :

 

 

 

1. فعالیت مبتنی بر فعالیت

معنی این کار این است که یک کارمند می تواند در هرجای دفتر مطابق با فعالیت فعلی خود کار کند.

به عنوان مثال ، اگر کارمندی نیاز به کاری داشته باشد که به تمرکز بالایی احتیاج داشته باشد ، می تواند به یک منطقه ساکت و آرام منتقل شود تا حواس پرتی همکاران را کاهش دهد. از طرف دیگر ، اگر کارمندی کاری را انجام دهد که نیاز به همکاری نزدیک با همکاران داشته باشد ، مانند یادگیری یک برنامه جدید نرم افزاری یا نظارت بر یک کارمند جدید ، در این صورت او می تواند پشت یک میز ، بلافاصله در کنار دیگر همکاران بنشیند. 

 

 

2. فضای کاری انعطاف پذیر

یک مفهوم داغ جدید طراحی که جذابیت بیشتری پیدا می کند همان چیزی است که فضای کاری انعطاف پذیر نامیده می شود. در فضاهای کاری انعطاف پذیر ، میز و صندلی وجود دارد که به راحتی قابل جابجایی هستند و به راحتی قابل تغییر اندازه هستند. این در تضاد با طرح اداری سنتی تر است که در آن مکان میز ، صندلی و سایر منابع ثابت و بدون تغییر است.

 

 

 

 

برخی از فضاهای کاری انعطاف پذیر همچنین از چیدمان های نشسته غیرمستقیم برخوردار هستند. این بدان معناست که هر کارمند به میز یا ایستگاه کاری خاصی اختصاص داده نشده است و می تواند هر میز کار یا ایستگاه کاری را در روز کاری معین انتخاب کند. این مفهوم توسط روند مدرن امروزی به سمت محل کار بدون کاغذ که تقریباً تمام اطلاعات توسط رایانه دیجیتالی می شود ، امکان پذیر شده است. به همین ترتیب ، محل کار مدرن بیشتر و بیشتر به یک میز و صندلی ساده یا فقط کامپیوتر ، مانیتور ، ماوس و صفحه کلید شباهت دارد. بسیاری از شرکت ها و سازمان ها نیز به سمت ذخیره اطلاعات در شبکه ها و سیستم های فایل از راه دور به جای رایانه های محلی در حال حرکت هستند. این عوامل باعث می شود که تنظیمات نشیمن اختصاص داده نشده در محل کار عملی تر و به راحتی قابل اجرا باشد.

 

 

 

3. آوردن طبیعت به محل کار

یکی از قدرتمندترین و ماندگارترین روندهایی که اکنون در محل کار تغییر شکل داده است ، اتصال مجدد مردم با طبیعت است. به این طرح بیوفیل گفته می شود.

 

 

 

طراحی بیوفیلیک بر این فرض استوار است که انسان یک نیاز ذاتی به ارتباط با طبیعت دارد و وقتی این ارتباط برقرار می شود ، منجر به سلامتی ، تمرکز ، خلاقیت و عملکرد بهتر می شود. تئوری طراحی بیوفیلک این است که هم سلامت جسمی و هم روانشناختی را بهبود می بخشد. در واقع ، طراحی بیوفیلک استرس را کاهش می دهد و روحیه را افزایش می دهد.

 

 

 

برای مطاعه بیشتر شما : نحوه انتخاب مبلمان اداری مناسب

 

در طراحی بیوفیل ممکن است از هر یک از عناصر زیر در ادارات و محل کار استفاده شود:

نور طبیعی.

نور خورشید و نور روز از طریق پنجره های بزرگ شیشه ای ، دیوارهای شیشه ای ، درهای شیشه ای و سقف های شیشه ای به داخل ساختمان آورده می شوند. از سقف های شیشه ای بالا برای مکان های مشترک مانند لابی های ساختمان استفاده می شود. نور طبیعی از نور مصنوعی سالم تر در نظر گرفته می شود.

 

 

 

گیاهان.

هرچند که به نظر باورنکردنی است ، گیاهان در واقع هوا را از ترکیبات سمی که در غیر این صورت برای سلامت انسان مضر هستند ، تصفیه می کنند. گیاهان همچنین دی اکسید کربن را به اکسیژن تبدیل می کنند که باعث بهبود سلامت و تمرکز انسان می شود.

 

 

نماهای طبیعت.

با نصب پنجره های بزرگتر و عریض تر ، چشم اندازهای باشکوهی از چشم انداز طبیعی خارج از ساختمان حاصل می شود. نقاشی ها و تصاویر طبیعت نیز می توانند در سراسر دفتر یا ساختمان نمایش داده شوند. باغ های داخلی با گیاهان ، درختان ، سنگ ها ، آب روان و پل های چوبی را می توان در لابی های ساختمان و مناطق مشترک نصب کرد تا منظره ای از طبیعت را فراهم کند.

مواد طبیعی. کف ، سقف ، راه پله ، ریل دستی و سایر سطوح می توانند از مواد طبیعی مانند چوب یا سنگ ساخته شوند.

 

 

 

حتما بخوانید : نکات مهم و کلیدی در مورد دکوراسیون اداری

 

4. ایجاد یک فضای شبیه خانه

روند بزرگی در طراحی دفتر کار که جهان را فرا گرفته مفهوم محل کار است که شبیه خانه ای دور از خانه است ، ایده این است که محل کار تا حد امکان آرامش بخش و بدون استرس باشد. این ایده همچنین تهیه مناطقی است که کارمندان بتوانند در آن زمان استراحت کوتاهی کنند تا به بدن و ذهن خود استراحت دهند تا بتوانند در طول روز شارژ و بازده داشته باشند.

 

 

 

5. طراحی دفتر صنعتی

روند مدرن اخیر که نمی توان از آن چشم پوشی کرد ، طراحی دفتر صنعتی است. این روند از اواخر سال 2000 محبوب شد و امروزه نیز همچنان محبوب است.

طراحی دفتر صنعتی یک سبک کاملاً زیبا شناختی از طراحی است که عمداً پیچیده ، ساده و تصفیه نشده است.

 

 

 

از منظر عملی ، طراحی های دفاتر صنعتی معمولاً از نظر بودجه مناسب تر از انواع دیگر طراحی های اداری هستند. اما پس انداز در هزینه های ساخت و ساز می تواند با چالش های فنی بالقوه دشواری که هنگام تبدیل یک کارخانه یا ساختمان صنعتی قدیمی به یک ساختمان مناسب برای استفاده در مطب در محیط های سازمانی جبران می شود ، جبران شود.

 

 

 

به یاد داشته باشید ، نوع طراحی دفتر مورد استفاده در فضای کاری شما تعیین می کند که چه نوع کارمندانی را به سمت شرکت یا سازمان خود جذب کنید. طراحی دفتر صنعتی تمایل به جذب جمعیت شناختی جوان تری دارد که به دنبال استفاده از خلاقیت و طرز تفکر غیرمتعارف خود است.

 

 

 

6. ایستگاه های کاری ارگونومیک

نشستن طولانی مدت پشت میز کار می تواند تأثیرات منفی بر سلامتی شما بگذارد. برای حل این مسئله ، محل کار مدرن اداری امروز از فن آوری های جدید زیر در ایستگاه های کاری خود استفاده می کند:

 

 

 

صندلی های ارگونومیک.

این صندلی های اداری هستند که دارای پشتیبانی قابل تنظیم برای کمر شما هستند ، که به آن پشتیبانی کمر نیز می گویند. ارتفاع صندلی آنها نیز باید قابل تنظیم باشد تا فردی که روی صندلی نشسته هر دو پا را محکم روی زمین بچیند. ارتفاع بازوها نیز باید قابل تنظیم باشد.

 

 

 

 برای مطالعه بیشتر : دلایل استفاده از صندلی اداری ارگونومیک 

 

میزهای قابل تنظیم ارتفاع.

در حالت ایده آل می خواهید ارتفاع میز برای افراد با اندازه های مختلف بدن قابل تنظیم باشد. بعضی از افراد همچنین دوست دارند هنگام کار بین نشستن و ایستادن تناوب کنند. این میزها از موتورهای الکتریکی برای تنظیم ارتفاع هنگام فعال شدن دکمه استفاده می کنند.
این میزها همچنین "میزهای ایستاده" نامیده می شوند ، سکوهای مکانیکی قابل تنظیم ارتفاع هستند که در بالای میز قرار دارند که مانیتور ، صفحه کلید و ماوس شما روی آن قرار گرفته است. آنها زمانی مناسب هستند که کارمند بخواهد هنگام کار بین نشستن و ایستادن جایگزین شود.

 

 

 

7. دیوارها و درهای شیشه ای

دیوارها و درهای شیشه ای در محل کار اداری سالهاست که روند رو به ترقی دارند و آنها قسمت مهمی از طراحی داخلی اداری مدرن و پیشرفته هستند.

 

 

 

 

داشتن دو در و شیشه در محل کار دو مزیت اصلی دارد: 

 1. نور طبیعی.

دیوارها و درهای شیشه ای باعث می شود که نور خورشید و نور روز در محیط کار پخش شود. اعتقاد بر این است که این برای شما سالم تر از نور مصنوعی است. بر اساس مطالعات متعدد ، دانشمندان اکنون بر این باورند که نور طبیعی دارای مزایای بسیار خوبی برای سلامتی است.  مطالعه دیگر نشان می دهد که با افزایش سن ، چشمان ما توانایی جذب نور آبی را از دست می دهند و این امر مسئول مشکلات سلامتی است.

 

 

 

2. شفافیت.

دیوارها و درهای شیشه ای باعث شفافیت بیشتر در محل کار می شوند. دیوارها و درهای شیشه ای احساس جدا شدن از بقیه اعضای تیم را کاهش می دهد. در عین حال ، دیوارها و درهای شیشه ای نسبتاً ضد صدا هستند ، بنابراین همچنان به مردم اجازه می دهد که روی کار خود تمرکز کنند. بعلاوه ، مردم وقتی می دانند که قابل مشاهده هستند ، بهترین رفتار را دارند. این امر باعث افزایش صداقت در محل کار می شود. درخشان ترین طراحی های امروزی دفتر از شیشه استفاده گسترده ای می کند. اگر از این فناوری استفاده نکنید ، چیز بزرگی را از دست می دهید.