چیدمان مبلمان اداری،چیدمان میزها درمحیط اداری چگونه باید باشد ؟|
چه میزاداری برای چه جایی، چگونه مبلمان اداری را بچینیم ؟
در این نوشته سعی شده تا جزئیات و نکات مفیدی در مورد چیدمان مبلمان اداری (Office furniture) که شاخه ای از دکوراسیون اداری(
Office decoration)میباشد در یک اداره و ناثیر آن بر روی روحیه پرسنل بررسی شود . همچنین راهکارهایی برای چیدمان مناسب مبلمان اداری در اتاق مدیر عامل ، اتاق کنفرانس و اتاق کارکنان ارائه شده است با بکارگیری نکات ظریف و اصول چیدمان ارائه شده در این مقاله میتوانید دکوراسیون اداری خود را بهبود بخشید در ادامه با آدینا همراه باشید .
بیشترین فضای اتاق در محیطهای اداری به میزهای اداری تخصیص می یابد در این مقاله سعی شده با توجه به نوع اتاقها در ادارات میزهای اداری مرتبط پیشنهاد داده شود.
1-چیدمان مبلمان اداری در اتاق مدیریت:
رسمی ترین مبلمان فضای اداری به این بخش اختصاص می یابد. این فضا می بایست برای القای حس ریاست و مدیریت نسبت به فضاهای موجود شکیل تر و محلی مناسب برای پذیرایی از میهمانان مدیر باشد. میز مدیریت (Management table)از لحاظ ابعاد بزرگتر از میزهای دیگر موجود در فضاهای اداری است تا بیان کننده بالاتر بودن سمت مدیر نسبت به دیگر پرسنل باشد.
از نکات قابل توجه ، تعبیه وسایلی است که اسباب راحتی مدیر را فراهم می کند. وسائلی چون بوفه کوچک شخصی ، کتابخانه شخصی و غیره که این عوامل در فضا ضرورتی ندارند و بسته به وسعت فضا و تمایلات شخصی استفاده کننده آن می باشد.
بیشتر بخوانید :اصول طراحی باشگاه خانگی
2-چیدمان مبلمان اداری در اتاق کنفرانس:
این فضا به لحاظ کاربردی شرایط خاصی دارد که رعایت نکات خاصی را نیز می طلبد؛ نکاتی چون آکوستیک بودن فضا ، تنظیم نور محیط ، در صورت وجود ویدئو پروجکشن یا اسلاید و غیره. یکی از الزامی ترین مبلمان این فضا میز کنفرانس است که با توجه به تعداد نفراتی که برای استفاده از آن پیش بینی می کنیم و اندازه فضا ، شکل های مختلفی دارند.
در مواقعی که تمایل رعایت سمت ها و برتری در تقدم و تاخر محل نشستن وجود نداشته باشد ، از میز گرد استفاده می کنیم .برای آکوستیک کردن فضا از مصالح خاصی استفاده می شود ، چنانچه یک فضای مجزا برای اتاق کنفرانس وجود داشته باشد از دیوارپوش ها و سقف های کاذب آکوستیک استفاده می شود.چنانچه فضای مجزایی وجود نداشته باشد می توان پارتیشن های عایق صدا را به کار برد. استفاده از رویه کوب های چرمی و چوبی به این مسئله کمک فراوان می کند.
میز کنفرانس باید بگونه ایی باشد که بحث پذیرایی از مهمانان نیز بسادگی انجام پذیرد.
3-چیدمان مبلمان اداری در اتاق پرسنل:
این فضا ممکن است پذیرای کارمندان متعددی باشد که در عین حال که فعالیت متضاد دارند در کنار هم کار می کنند. برای جلوگیری از بروز مزاحمت و اخلال در کار باید برای هر یک فضایی نیمه خصوصی ایجاد کرد. از آنجا که تفکیک یک اتاق بزرگ به قسمت های کوچک تر تاحدی منطقی نیست نمی توان فضاهای کاملاً مجزا ایجاد کرد. در نتیجه توصیه می شود از پارتیشن هایی با ارتفاع کم استفاده شود.معمولاً مبلمان اداری مختص به این فضا چیدمان خاصی دارند که در زیر به چند نمونه از این چیدمان اشاره می شود.
بیشتر بخوانید :چیدمان مبلمان اداری ، ارائه راهکارها
4-تأثیرات روحی روانی چیدمان مبلمان اداری :
نکات قابل توجه در طراحی و انتخاب مبلمان اداری این است که هنگام ورود به چنین فضایی اداری بودن آن به خوبی القاء شود. برای چنین حسی هرگز نباید از رنگ های لطیف و بسیار روشن استفاده کرد؛ رنگ هایی مثل صورتی، نارنجی روشن، آبی آسمانی، سبزمغز پسته ای و رنگهای مشابه. رنگ مناسب چنین فضایی می تواند از گروه رنگ های خنثی باشد.
استفاده از فلز بهترین گزینه برای این فضا می باشد. رنگ مناسب برای مبلمان مدیریت مشکی و قهوه ای است که معمولاً با ترکیب رنگ قرمز یا رنگهای گرم جلوه بیشتری پیدا می کند.
استفاده از متریال هایی با مقاوت بالا الزامی است، چرا که این فضا ها به دلیل تردد زیاد مستهلک شده؛ به همین دلیل پارچه مبلمان اداری معمولاً مخمل ضخیم یا چرم انتخاب می شود. البته دلیل دیگر استفاده از چرم امکان نظافت آسان آن می باشد. در موارد زیادی نیز از مشتقات پلاستیکی برای پشتی و کفی صندلی ها استفاده می شود.
5-تناسبات با فضای مورد استفاده با چیدمان مبلمان اداری :
اینکه مبلمان اداری چگونه انتخاب یا طراحی شود با فضای مورد استفاده آن ارتباط مستقیم دارد، رعایت استاندارد های مبلمان هر بخش در قسمت کاربری به طور کامل توضیح داده شده است، اما مبلمان اداری می تواند شکل ترکیبی هم داشته باشد و چگونگی استفاده از آن به فضای به کار رفته در آن، وابسته است.
به طور مثال در جایی که محدودیت فضا وجود دارد می توان از قفسه، کتابخانه و یا فایل به عنوان پارتیشن استفاده کرد و در واقع مبلمانی طراحی کرد که کاربرد چند منظوره داشته باشد.
نوع چیدمان مسئله دیگری است که به شرایط فضا بستگی دارد. به عنوان مثال در فضای انتظاری که تعداد ارباب رجوع زیاد پیش بینی می شود و احتیاج به مبلمان متعددی است می توان از مبلمان دوطرفه استفاده کرد، چرا که پشت به هم نشستن مراجعین در چنین فضایی به دور از اشکال است.
در مورد چگونگی قرارگیری مبلمان اداری و میز منشی و پرسنل یک فضای اداری باید به این نکته توجه نمود چرا که همیشه ارباب رجوع به پشت میز دسترسی نداشته باشد و همچنین برای در معرض قرار نگرفتن مانیتور و یا اطلاعات خصوصی آنها این امر حائز اهمیت می باشد.
- محل قرار گیری میز منشی باید جایی باشد که از نظر دسترسی به درب ورودی اتاق مدیریت و دیگر فضاها مسلط باشد.
- چیدمان مبلمان اداری باید به گونه ای باشد که مراجعه کننده به قسمت های خصوصی فضا مشرف نباشد
- تعبیه توالت خصوصی و حتی الامکان درب ورودی مجزا برای مدیریت پیشنهاد می گردد.
- در انتخاب مبلمان برای فضاهای اداری به این نکته باید توجه کرد که به خاطر رسمی بودن فضا راحتی مبلمان اهمیت زیادی ندارد و ایجاد حس رسمی و اداری بودن تنها توسط مبلمان های خاص اداری امکان پذیر است.
6-نحوه چیدمان مبلمان اداری، نکات کلی :
محل کار، به نوعی خانه دوم محسوب می‌شود. درست است که همه ما در محل کار، با شدت زیادی مشغول به فعالیت هستیم و گرفتاری‌های زیادی داریم، اما نکته بسیار مهم داشتن فضایی راحت و آرامش‌بخش است تا بتوانیم به بهترین نحو به امورات رسیدگی نماییم.
نکاتی کلی در چیدمان مبلمان اداری وجود دارد که در ابتدا به آنها اشاره خواهیم کرد:
1- در صورتیکه که کار شما به نوعی است که با ارباب رجوع سر و کار دارید، نحوه چیدمان میز و صندلی شما نباید به نحوی باشد که ارباب رجوع به پشت آن دسترسی داشته باشد، یا بتواند صفحه مانیتور شما را ببیند.
2- میز منشی شرکت یا منشی مدیرعامل باید به نحوی قرار گیرد که تسلط و دید کافی به درب ورودی یا درب اتاق مدیر داشته باشد.
3- لازم است فضایی برای نشستن و انتظار ارباب رجوع در نظر گرفته شود. بهتر است این فضا، جدا از محل خصوصی کار کارمندان قرار گیرد.
4- مبلمان اداری خریداری شده می بایست استاندارد و برای کار طولانی مدت راحت باشد. استفاده از مبلمان غیر استاندارد خطرات جدی ایجاد مشکلات فیزیکی برای کارمندان را در بر دارد. در حقیقت خرید مبلمان اداری ارگونومیک، صرفا بیشتر هزینه کردن محسوب نمی‌شود، بلکه در حقیقت پیشگیری از بوجود آمدن مشکلات فیزیکی مانند کمردرد و گردن‌درد برای کارمندان است. این امر بازدهی و راندمان کاری کارمندان را نیز بالا می‌برد.
5- خریداری کردن مبلمان اداری کاملا یکسان، فضا را بسیار خشک و خسته‌کننده خواهد نمود. می‌توان محصولاتی با طراحی یکسان یا شبیه به هم، اما در رنگهای متنوع خریداری کرد تا با ایجاد فضای رنگی‌تر، از یکنواختی فضا بکاهید.
6- بهتر است یک قفسه واحد برای قرارگیری پرونده‌های مرتبط اختصاص داده شود تا هم در فضای مصرفی صرفه‌جویی شود، هم دسترسی راحت‌تری داشته باشید.
فارغ از نکات کلی گفته شده، بهتر است دنبال راه‌های خلاقانه‌ای برای چیدمان میز و فضای کوچکی باشیم که بیشتر روز را در آن سپری می‌کنیم. خودتان را جای ارباب رجوعی که برای بار اول است دفتر کار شما را می بیند قرار دهید؛ چه می‌بینید؟ آیا دفتر شما در عین رسمی و اداری بودن، حالت دوستانه و زیبایی دارد؟ بسیاری از ما، شرایط تغییر و جابجایی میز و صندلی را در محل کار نداریم. اما می توانیم با تغییرات ساده و اندک، این فضای کوچک را به محل دلپسند و خوبی، برای گذران ساعات روز تبدیل کنیم.
برای مطالعه بیشتر:اصول طراحی و دکوراسیون لابی
7-نحوه چیدمان مبلمان اداری، نکات کاربردی :
1- به جای استفاده از برگه‌های سفید، یادداشت های خود را با کاغذها و استیکرهای رنگی روی دیوار یا لبه مانیتور بچسبانید.
2- گلدان‌های کوچک یکی از بهترین راه‌ها برای عوض کردن حال و هوای محل کار هستند. اگر جزو آنهایی هستید که زیاد حوصله نگهداری از گلدان ندارید، میتوانید از گیاهانی که نیاز به آب دادن هر روزه یا نگهداری مرتب و پیچیده ندارند استفاده کنید؛ مثلا گلدان‌های کوچک و رنگ و وارنگ کاکتوس می توانند انتخاب خوبی باشند.
3- پرونده‌ها و فایل‌هایتان را با استفاده از نگهدارنده‌های کتاب فانتزی در قفسه نگه دارید. همچنین می توانید از وسایل تزئینی کوچک بر روی قفسه‌ها استفاده کنید.
4- لیوان چای یا ماگ مخصوص به خودتان را داشته باشید. ماگ‌های متنوع و جذاب زیادی در بازار هستند که بسته به روحیاتتان میتوانید یکی از آنها را انتخاب کنید.
5- وجود مقادیر بسیار زیادی کاغذ در مراودات و عدم فایل بندی آن ها باعث شلوغی و آشفتگی فضا می‌شود. گذاشتن زمان مناسب برای مرتب کردن و دسته بندی کاغذها و قرار دادن آنها در پرونده‌های مناسب، یا دور ریختن کاغذ‌های اضافی، اطراف شما را از آشفتگی نجات خواهد داد.
<<آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما >>
لطفا با کارشناسان بخش فروش شرکت مبلمان اداری آدینا با شماره 44620086در تماس باشید .